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整理項目
涵蓋證書、手冊、計畫、紀錄、測試報告與保險文件。
01 · Overview
一頁掌握文件定位
本文件是 IMO 對船舶航行與營運時應在船上備妥的文件與證書清單，核心價值是把各公約要求的證書、手冊、計畫、紀錄與報告集中列成索引。FAL.2/Circ.133、MEPC.1/Circ.902、MSC.1/Circ.1646、LEG.2/Circ.4 分別由 IMO 不同委員會以各自 circular 編號發布，但內容對應的是同一份 2022 年清單。實務查核時，建議用「通用要求 → 船型 → 貨種 → 設備 → 紀錄保存」的順序。
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主要適用章節
從全船通用、客船、貨船，到化學船、氣體船、極地與低閃點燃料。
6+
主要公約族群
SOLAS、MARPOL、STCW、BWM、AFS、CLC/Bunkers/WRC 等。
2022
新版清單
用於取代 2017 版 circular 清單，適合作為文件更新基準。
✅ 適合用來做什麼
建立船上證書 index、交船/接船文件檢查表、內部 audit 準備、LR/Flag/ISM/ISPS 文件盤點前的第一層導覽。
⚠️ 不適合直接當成唯一依據
不要只用這份清單判斷缺失。最後仍要回到對應公約、Code、Flag Administration 指示、Class Rules、PSC inspection practice 與船舶實際設備。
02 · Practical workflow
建議查核流程：由大到小篩選
這份通函不是「全部打勾」的清單，而是「逐層篩選」的清單。以下流程可以避免把不適用文件誤判成缺失。
確認船舶基本屬性
船型、GT、國際航線、公約締約國、建造日期與改裝日期。
先套用通用項目
證書、船舶安全/防污/保安/船員與記錄類文件。
再依船型加項
Passenger、Cargo、Tanker、Bulk Carrier、Gas Carrier、Chemical Tanker 等。
依貨種與營運加項
DG、Packaged DG、INF、Oil/NLS bulk、Grain、Polar waters。
依設備加項
VDR、AIS、LRIT、EGCS、BWMS、Incinerator、Helicopter facility、Low-flashpoint fuel system。
確認形式與有效性
Valid、approved、endorsed、on board、accessible、updated，電子文件需符合指引。
03 · Convention map
公約主題地圖
把清單轉成查核思維：看到文件名稱時先辨識它屬於哪一類要求。
| 主題 | 常見文件類型 | 實務查核焦點 |
|---|---|---|
| SOLAS Safety | Safety CertificateFire planLSA manualTest report | 有效期限、附錄 Form、船上張貼/可取得、設備測試報告、替代設計與豁免。 |
| MARPOL Pollution | IOPP/IAPP/IEECRecord BookSOPEP/SMPEPSEEMP | GT 門檻、貨種、排放控制區、BDN/sample 保存、CII/EEXI/SEEMP 更新。 |
| STCW / Crew | CoC/CoPHours of rest | 正本可得性、職務相符、休息時間紀錄完整性。 |
| Security / ISM | SMC/DOCISSCSecurity records | ISM/ISPS 認證、CSR 連續性、SSP 與保安紀錄保存。 |
| Special operation | PolarIGFHSCINF | 只在特定船型、貨物或航區適用，容易因「偶爾營運」被漏掉。 |
| Liability insurance | BunkersWRCCLCAthens/PAL | GT/載客/載油門檻、締約國、證書格式與簽發/認可機構。 |
04 · Searchable database
證書與文件快速搜尋表
可用關鍵字搜尋 certificate、manual、record、SOLAS、MARPOL、IGF、Polar、BWMS 等。按分類鈕可快速縮小範圍。
分類：
SOLAS
MARPOL
STCW
Record
Liability
Special
| 章節 | 證書/文件 | 適用性摘要 | Reference |
|---|
找不到符合條件的項目。請換一個關鍵字或改用「全部」。
05 · Ship type reminders
船型/貨種容易漏看的提醒
實務上最常出錯的不是「不知道有這份文件」，而是「沒有判斷它什麼時候才適用」。
貨船 Cargo ships
- 500 GT and over：Cargo Ship Safety Construction / Equipment 等。
- 300 GT and over 且裝有 radio installation：Cargo Ship Safety Radio Certificate。
- 油輪、散裝船需額外注意 ESP、Ship Structure Access Manual、CAS、ODMC、COW、STS、VOC 等。
客船 Passenger ships
- 除了 section 1 通用項目，還需 Passenger Ship Safety Certificate、decision support system、SAR cooperation plan、operational limitations list。
- 載客超過 12 人時，需留意 passenger liability insurance certificate。
油輪 / 化學船 / 氣體船
- Oil tanker：IOPP、Oil Record Book II、SOPEP、COW、STS、ODMC、CLC 等。
- Chemical tanker：NLS、Cargo Record Book、P&A Manual、SMPEP、BCH/IBC Certificate of Fitness。
- Gas carrier：GC/IGC Certificate of Fitness、Cargo Operations Manuals，尤其 ESD 與 PRV emergency isolating procedures。
新環保/能源效率文件
- SEEMP、IEEC、Statement of Compliance - Fuel Oil Consumption and CII、EEXI Technical File 是近年船隊管理常見重點。
- EGCS 船舶需 SOx Emission Compliance Certificate 與 EGC System Technical Manual。
特殊航區與特殊燃料
- Polar waters：Polar Ship Certificate 與 PWOM。
- 使用 gas 或 low-flashpoint fuels：IGF Code 相關 maintenance / emergency / operational procedures 與 fuel handling manual。
紀錄類文件
- Record books 不只要在船上，還要可讀、更新、保存期限符合要求。
- 常見：Oil/Garbage/Ballast/Cargo Record Book、hours of rest、VDR/AIS/LRIT test reports、pilot ladder records、navigational activities records。
06 · Important notes
使用這份 HTML 筆記的注意事項
此頁是工作用視覺化整理，不是官方文件本身；正式判定仍須以最新 IMO instruments、Flag Administration、Class/RO 指示與船舶實際配置為準。
資料範圍
僅整理 IMO instruments 下要求船上攜帶的文件，不包含其他國際組織、政府機關、港口、租家或公司 SMS 額外要求。
電子文件
電子證書與電子紀錄需符合 IMO 相關 Guidelines，並確保船上可展示、可驗證、可讀取。
PSC / 缺失判斷
PSC 或正式缺失判斷時，應回到對應公約、Code、Flag circular、RO instructions 及具體條文。